Une étape décisive vient d’être franchie pour l’amélioration de la gestion des établissements d’Enseignement Secondaire Général (ESG) au Bénin. À la salle CODIR du Ministère des Enseignements Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelle, le 28 novembre 2024, la cérémonie officielle de réception et de remise des documents relatifs aux manuels d’organisation et de procédures administratives, financières, comptables et pédagogiques a réuni les acteurs clés du système éducatif.
Ce projet ambitieux a vu le jour grâce à un partenariat avec l’UNICEF, bras financier de cette initiative cruciale. Il s’agit d’un outil stratégique pour renforcer la gouvernance interne des ESG et doter ces établissements d’un cadre organisationnel solide, apte à gérer les défis actuels et à promouvoir une gestion plus transparente et efficace.
Selon Slassifa Dramane, directeur de l’Enseignement secondaire général, les différentes inspections ont révélé des manquements notables dans le contrôle interne des établissements, allant des défauts dans la gestion administrative aux irrégularités financières. La mal gouvernance dans certains établissements, due à l’absence de manuels de procédures, a gravement affecté leur performance. Pour y remédier, des manuels qui décrivent précisément les procédures de gestion administrative, financière et pédagogique ont été créés.
Charles Réné Dovi, consultant pour le Cabinet Société Générale d’Expertises (SGE-Bénin), a détaillé les deux documents clés élaborés : le manuel d’organisation et le manuel des procédures. Le premier, qui définit l’organisation interne des établissements, clarifie les rôles et les responsabilités de chaque acteur, du proviseur aux enseignants. Le second document décompose les processus administratifs, financiers et pédagogiques, visant à assurer une gestion fluide, rationnelle et transparente.
Lors de la cérémonie, Garba Ayouba, le directeur de cabinet du Ministère, a insisté sur l’importance de l’appropriation de ces manuels par tous les acteurs concernés. « Ce travail ne doit pas finir dans les tiroirs, » a-t-il insisté. Il a appelé à un usage rigoureux et à une consultation régulière des documents pour assurer leur efficacité.
Le ministère s’engage également à renforcer le contrôle et la formation continue des responsables afin de garantir que les procédures soient correctement appliquées. « Cette réforme constitue un nouveau départ pour l’enseignement secondaire général. Les dysfonctionnements du passé laisseront place à une gestion plus rigoureuse et transparente, » a conclu Garba Ayouba.
À travers ces manuels, l’espoir est de voir un système éducatif mieux organisé, plus transparent. Le prochain défi sera de s’assurer que ces documents ne restent pas théoriques, mais deviennent des outils concrets d’amélioration quotidienne de la gestion scolaire.
Edouard KATCHIKPE
